आईडीए की तमाम फाइलों का होगा डिजिटलीकरण

पूजा – अर्चना के साथ की गई डिजिटलीकरण की शुरुआत।

इंदौर : विकास प्राधिकरण द्वारा ई-गवर्नेंस क्षेत्र में एक और कदम बढ़ाते हुए, कार्यालय के विभिन्न विभागों की नस्तियों को डिजिटल किए जाने की शुरुआत की गई है। प्राधिकरण कार्यालय में फाइल ट्रेकिंग सिस्टम एवं ऑनलाइन लीज मेनेजमेंट सिस्टम को पहले से ही सफलता पूर्वक संचालित किया जा रहा है।

मुख्य कार्यपालिक अधिकारी आर. पी.अहिरवार ने बताया कि फाइलों के डिजिटलीकरण की शुरुआत पूजा – अर्चना के साथ की गई।

प्राधिकरण कार्यालय की लगभग 85,000 से अधिक नस्तियों को डिजिटल किया जाएगा। 70 पृष्ठ प्रति नस्ति की औसत से लगभग 50 लाख पृष्ठ स्केन किए जाएगें। फाइल के स्टोरेज हेतु 2 TB क्षमता की 10 से अधिक हार्डडिस्क का प्रयोग किया जाएगा।

नस्तियों के डिजिटलीकरण से कार्यालय की संपदा एवं तकनीक सहित समस्त शाखाओं के दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित होगी, फाइल के खो जाने, खोजने में समय लगने एवं दस्तावेजों के नष्ट होने जैसे चुनौतियों का समाधान होगा। प्राधिकरण द्वारा निविदा के माध्यम से नियुक्त एजेंसी को यह कार्य एक वर्ष की अवधि में पूर्ण करने का लक्ष्य दिया गया है।